• Arbeitnehmerüberlassung
  • Integrationsleasing
  • Option zur Übernahme
  • Vollzeit
  • Weßling

PFW Personaldienstleistungen Franz Wieslhuber ist ein von Fachpersonal geführtes Unternehmen mit langjähriger Erfahrung in der Personaldienstleistung. Wir unterstützen unsere Kunden in der Personalbeschaffung. Für Sie versuchen wir, die richtige Stelle zu finden.

Für unseren Kunden aus der Luft- und Raumfahrt mit Sitz in Weßling suchen wir ab sofort eine/n

Assistenz, Sekretariatsführung und Büroorganisation (m/w/d)

Aufgaben:

  • Organisation von Besprechungen und Meetings mit interner und externer Beteiligung
  • Terminkoordination, Führen allgemeiner Kalender, Zusammenstellen von relevanten Unterlagen für Termine
  • Dienstreisemanagement für die Leitungsebene und Unterstützung der Mitarbeitenden durch Planung des Reiseablaufs, detaillierte Absprache von Anforderungen und interne Koordination, Durchführung von Vergleichsrechnungen, Hotelauswahl/-reservierung/-buchung, Bestellung von Fahrkarten und Tickets, Zusammenstellen von Abrechnungen sowie Kontrolle auf Vollständigkeit und Weiterleitung/Nachverfolgung
  • Optimierung der Organisations- und Arbeitsabläufe im Sekretariat
  • Verwaltung und Bearbeitung von täglichem Schrift- und Mailverkehr in deutscher und englischer Sprache inkl. Ablage/Archivierung, Anfertigung von einfachen Übersetzungen
  • Erstellen von Protokollen in internen Meetings nach gängigen Normen
  • Allgemeine Aufgaben: Post- und Versandwesen, Verwaltung von Telefon- und Kontaktlisten sowie Abwesenheitsmeldungen, Verwaltung von Verteilern, Beantragung von Zugängen und Schlüsseln, Besucheranmeldungen, Erfassung der Arbeits- und Fehlzeiten von Mitarbeitenden und Abwicklung über die internen Systeme, Beschaffung von Büromaterial, Erstellung und Verfolgung von Bedarfsmeldungen
  • Außerdem begleiten Sie das Onboarding neuer Mitarbeitender durch aktive Prozessgestaltung und -anpassung, Koordination und Terminvereinbarung, Einweisung in notwendige Prozesse und übernehmen die Ausstattung neuer Büroarbeitsplätze.

Qualifikation:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in den Bereichen der Assistenz/Sekretariat/Sachbearbeitung
  • Kenntnisse aus dem Bereich allgemeiner Verwaltungsaufgaben z. B. in Führen von Protokollen, Vorbereitung von Konferenzen und Besprechungen, Text- und Datenverarbeitung, Terminkoordination
  • sehr gute Beherrschung von gängigen Office Produkten
  • sehr gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift)
  • sehr gute Englischkenntnisse (Wort und Schrift)
  • Fähigkeit zur selbstständigen, kooperativen Arbeitsweise sowie gute Umgangsformen, Teamfähigkeit und soziale Kompetenz wünschenswert

Wenn Sie sich in der oben genannten Aufgabenstellung wieder finden, Lust auf Veränderung haben oder auf der Suche nach einer neuen Herausforderung sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie persönlich kennenzulernen.

PFW Personaldienstleistungen Franz Wieslhuber
c/o HQ Business Center
Feringastrasse 6
D-85774 Unterföhring

Tel.: +49 (0)89-23 22 56 28

E-Mail: bewerbung@franzw-personal.de
Internet: https://www.franzw-personal.de

Um sich für diesen Job zu bewerben, sende deine Unterlagen per E-Mail an m.kurz@franzw-personal.de